Secretária Executiva

Empresa Cliente Contrata
Secretária Executiva

Perfil: Formação Superior Completa em Administração ou áreas correlatas

Conhecimentos/ Habilidades Necessárias: Experiência na área; Conhecimentos administrativos; Desejável conhecimento no sistema SAP; Elaboração de planilhas e interpretação de textos.
 
Descrição das atividades: Secretariar executivos da empresa: agenda, reuniões, compromissos de trabalho, relatórios, etc.
Solicitação de compras através do sistema Easy4Y ou para demandas de diretoria; Solicitação de relatório de reembolso da diretoria, utilizando sistema próprio da empresa; Prestação de contas, cartão corporativo da diretoria, através do sistema Compliance; Orientar as atividades da equipe de serviços gerais; Responsável pelas compras de suprimentos da copa para atender a diretoria; Responsável pela solicitação de táxi e liberação de acesso às dependências da empresa para os visitantes da diretoria; Elaboração e acompanhamento de viagens da empresa; Responsável pelo provisionamento orçamentário de viagens, hospedagens e locação de veículos; Responsável pela gestão de salas de reuniões da diretoria; Responsável pelo lançamento e pagamento dos boletos geridos pela diretoria, através do sistema SAP; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões, e elaboração de atas; Arquivamento de documentos técnicos, atas de reunião. 

Horário de trabalho: 07:30 às 16:30 (Segunda à sexta)
Salário: Compatível com o mercado + benefícios.
Local da vaga: São Gonçalo do Amarante - (A empresa disponibiliza a rota)

Interessados dentro do perfil,  enviar currículo para o email: locacaomrh@gmail.com ATÉ O DIA 26/02